Rekisterinpitäjä
- Rekisterinpitäjän nimi: Ready Solutions Oy
- Y-tunnus: 2824591-5
- Osoite: Energiakuja 3 00180 Helsinki
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
- Asko Kauppinen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ready Solutions Oy (”Yhtiö”,”Me”) käsittelee asiakassuhteiden hoidon, kumppanuusjärjestelmiin osallistumisen sekä markkinoinnin ja myynnin tarkoituksia varten henkilötietoa.
Käsittelemme yrityspäättäjien sekä yritysten muiden yhteyshenkilöiden tietoja. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakas- tai kumppanuussuhde johonkin yritykseen, jonka palveluksessa henkilöt ovat tai Yhtiön oikeutettu etu toteuttaa tehokkaasti markkinointia päätöksentekijöiden yhteystietojen käsittelyn avulla.
Ready Solutions Oy:llä on julkisessa internetissä osoitteessa www.readysolutions.fi sivusto (”Sivusto”), jonka avulla Yhtiö markkinoi palveluitaan sekä tarjoaa kanavan yhteydenottoon. Käyttäjien sivuston käytön seurauksena voi kertyä henkilötietoa, erityisesti kommenttien muodossa. Yhtiöllä on oikeus hallinnoida kommentointia Sivustolla.
Käsiteltävät henkilötietojen tietoryhmät
Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:
- Henkilön nimitiedot (etunimet, sukunimi, titteli)
- Henkilön yhteys yritykseen
- Henkilön yhteystiedot (matkapuhelin, työpuhelin, mahdollinen sähköpostiosoite)
- Henkilön tietojen lähde (kanavatietoa)
- Henkilöön liittyvien aktiviteettien tiedot
Sivustomme osalta käsittelemme seuraavia tietoja:
- Kommentoijan nimitiedot
- kommentoijan sähköpostiosoite (ei julkisesti näkyvillä)
- Kommentoijan sivuston osoite
- Kommentin aikaleima
- Kommentin sisältö
Henkilötietojen tietolähteet
Käsittelemämme henkilötiedot perustuvat seuraaviin tietolähteisiin
- Asiakasyritysten kontaktihenkilöiden tiedot
- Kumppaniyritysten kontaktihenkilöiden tiedot
- Oma kontaktointi eri yrityksiin
- Ready Solutions Oy:lle lähetetyt tarjouspyynnöt
- Erilaisten tapahtumien kautta kerätyt yhteystiedot
- Sivustomme käyttäjien itse antamat tiedot
Henkilötietojen luovutukset ja käsittely EU/ETA-alueen ulkopuolella
Henkilöihin suoraan liittyviä tietoja käsitellään pääasiassa EU/ETA-alueella.
Sivustomme käytön yhteydessä evästeiden kautta kerättyä tietoa käsitellään Google Analytics – palvelussa EU/ETA-alueen ulkopuolella.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle myös, jos se muutoin on edellä kuvattujen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tietojen siirrossa noudatetaan lainsäädännön vaatimuksia (esim. tietojen siirrossa käytetään EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muu tietosuojaan liittyvän lainsäädännön hyväksymä peruste).
Luovutamme henkilötietoja käsittelijän roolissa toimivimme palveluntarjoajille joiden kanssa meillä on sopimus asiasta. Käsittelijöillä ei ole oikeutta käsitellä tätä henkilödataa omia tarkoituksiaan varten.
Evästeet ja vastaavat teknologiat
Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavien teknologioita seuraavien syiden vuoksi:
- Markkinoinnin tuloksellisuuden seuranta
- Sivuston resurssien toimivuuden ja suorituskyvyn seuranta
- Yleinen analyyttinen tai tilastollinen käyttäjätilastointi
Sivuston käyttäjä voi sivustolle tullessaan tehdä valintoja käyttämämme suostumusjärjestelmän puitteissa jos haluaa rajoittaa tai estää evästeiden toimintaa. Evästeiden tietoa ei yhdistetä muuhun käyttäjätietoon, jota Yhtiölle voisi kertyä Sivustoa käyttävien käyttäjien toimesta.
Henkilötiedon suojauksen periaatteet
Henkilötiedot sijaitsevat palveluissa, jotka on teknisesti suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, jotka ovat vain tietojen käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden tiedossa. Käsittelijöillämme on voimassaoleva sopimus sekä ohjeet henkilötiedon käsittelyn suhteen.
Tietojen tarkastusoikeus, oikaisuoikeus sekä muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia omien tietojensa tarkastamista sekä virheellisten tietojen korjaamista.
Rekisteröidyn henkilön täytyy ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön, jonka yhteystiedot on ilmoitettu ylempänä.
Tiedot voidaan poistaa tilanteissa, joissa joku muu lainsäädäntö kuten kirjanpitoon liittyvä, ei aseta esteitä tietojen välittömälle poistamiselle.